Projekte steuern, verfolgen und protokollieren.
Was ISY3 Workflow Management kann.

• Vollständig digitaler Informationsfluss.
• Automatisches oder manuelles Erfassen aller Informationen.
• Status verfolgen und Budgets kontrollieren.
• Termine managen und Eskalationen vorbeugen.
• Definierte Workflow-Basis.
• Personalisierte Aufgabenlisten.
• Effizientere Ausführung von Activities.
• Protokolle und Reports.

Vollständig digitaler Informationsfluss.

ISY3 bündelt alle Projektinformationen (Briefings, Abläufe, Mediendaten etc.) in einer „digitalen Lauftasche“. Angepasst an Ihre Strukturen und Prozesse, strukturiert ISY3 die Informationen konsequent aus Perspektive Ihrer Projekte. Sie definieren, welche Informationen Sie für verschiedene Projekttypen verwalten möchten. Zerlegen Sie Ihre Projekte einfach in Teilprojekte, bestimmen Sie deren Such-Finde-Kriterien und wie sie sich in Ihre Struktur einfügen. ISY3 bietet so eine einheitliche, projektorientierte Sicht auf Ihren gesamten Informations- und Datenbestand. Sofort und genau da, wo sie gerade gebraucht werden.

Automatisches oder manuelles Erfassen aller Informationen.

Für das Anlegen neuer Projekte und das Sammeln relevanter Informationen während der Projektlaufzeit bietet ISY3 zwei Alternativen an: entweder formulargestützt manuell oder per bidirektionaler Schnittstelle zu anderen, z.B. kaufmännischen, Systemen. Sie können Pflichtfelder definieren und abgeschlossene Projekte als Basis für neue verwenden. So sorgt ISY3 praktisch automatisch dafür, dass sämtliche Projektinformationen digital zugänglich, synchron und vollständig sind.

Status verfolgen und Budgets kontrollieren.

ISY3 hilft Ihnen mit Statuskontrollen, den Überblick zu behalten. Sie haben den Fortschritt einzelner Projekte sofort im Blick. Über die integrierte Aufwandserfassung haben Sie Ihr Budget permanent und praktisch in Echtzeit im Griff. Zentral abgelegte Informationen garantieren, dass außerdem alle beteiligten Prozesspartner kontinuierlich über den aktuellen Projektstand informiert sind. Automatisierte Statusmeldungen sorgen dafür.

Termine managen und Eskalationen vorbeugen.

Deadlines einzuhalten macht ISY3 zu einer sicheren Sache. Dank des integrierten Termin- und Eskalationsmanagements behalten Sie die Kontrolle – auch bei komplexen Projekten. ISY3 stellt automatisch alle Informationen bereit, erkennt kritische Entwicklungen und warnt Sie, bevor etwas passiert.

Frei definierbare Workflows.

Das Management von Kommunikations- und Medienprojekten folgt immer wiederkehrenden Abläufen. Vom Briefing über die Produktion und Freigaberoutinen bis hin zum Druck. Mit ISY3 definieren Sie jeden einzelnen Schritt individuell und behalten den gesamten Prozess jederzeit im Blick. Das ermöglicht sowohl sequenzielles, bspw. auf Seiten bezogenes, Abwickeln von Projekten und Teilprojekten als auch parallele Workflows.

Personalisierte Aufgabenlisten.

Alle Prozessbeteiligten erhalten bei ISY3 anstelle des Gesamtprojekts vollautomatisch auf sie abgestimmte Aufgabenlisten. Diese sind mit dem Projekt- und Terminmanagement verknüpft. Das bietet darüber hinaus die Möglichkeit, alle nötigen Infos für das Bearbeiten abzurufen und die passenden Applikationen zu starten. Jedem Nutzer können außerdem Vertreter zugeordnet werden. Flexible Schnittstellen ermöglichen das Anbinden externer Applikationen.

Effizientere Ausführung von Activities.

Viele ISY3 Funktionen sind direkt in die Aufgabenlisten integriert. So können Sie bspw. bei einem angebundenen ISY3 Review Management in jeder Stufe des Abstimmungs- und Freigabezyklus umgehend Daten freigeben oder kommentieren. Ebenso möglich sind bspw. der Upload/Download oder die Bearbeitung von Daten.

Protokolle und Reports.

Alles, was wer wann wo gemacht hat, protokolliert ISY3 dauerhaft nachvollziehbar. Statistiken und Auswertungen tragen dazu bei, Ihre Projekte durch wertvolle Projekterkenntnisse und -informationen kontinuierlich zu optimieren und nachweisbar vorzuhalten. Exportfunktionen machen Ihre Daten auch für andere Systeme verfügbar.